Assistant / Assistante de direction
Emploi Menuiserie - Charpente
Vaison-la-Romaine, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire de Direction polyvalent(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans la menuiserie. Ce rôle clé combine des responsabilités administratives, des compétences en comptabilité, en gestion sociale et en coordination des techniciens dans le secteur de la menuiserie. Responsabilités : 1. Accueil téléphonique & réception du public : Répondre au téléphone, accueillir les clients et les renseigner sur nos différents produits 2. Devis : Réaliser des devis à l'aide de notre progiciel et les envoyer à nos clients. 3. Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du commercial et du métreur en tenant compte des priorités et des urgences. 4. Communication : Traiter les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal. 5. Contrôle : Vérifier si les bon de commandes métreurs sont conformes aux devis du clients avant envoie aux fournisseurs. L'erreur est humaine, deux vérifications valent mieux qu'une. 6. Compétences Comptables : Assurer le suivi des opérations financières de l'entreprise dans le contexte spécifique de[...]
